Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 12 Ekim 2025

1. Giriş

Bu aydınlatma metni, Odak Düşünce Kulübü (“Odak”, “biz” veya “kulüp”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği, nasıl korunduğu ve haklarınızın neler olduğu hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Odak Düşünce Kulübü olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini önemsiyor; verilerinizi yalnızca yasal çerçevede, açık ve şeffaf biçimde işliyoruz.

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

  • Web sitemiz üzerinden doldurduğunuz iletişim veya üyelik formları,
  • E-posta, sosyal medya veya etkinlik kayıt formları aracılığıyla,
  • Kulüp faaliyetleri sırasında yapılan katılımcı listeleri, anketler veya fotoğraf/video kayıtları yoluyla,
    otomatik veya manuel yöntemlerle toplanabilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • Kulüp faaliyetleri, eğitimler, etkinlikler ve projelere katılım süreçlerinin yürütülmesi,
  • Katılımcılarla iletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması,
  • Etkinlik fotoğraflarının, videolarının veya haberlerinin paylaşılması,
  • Üyelik ve gönüllülük başvurularının değerlendirilmesi,
  • İstatistiksel analizler, raporlama ve içerik geliştirme çalışmaları yapılması,
  • Kulüp içi iletişimin ve organizasyonun sağlanması.

Verileriniz bu amaçlar dışında kullanılmaz, üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve yalnızca kulüp faaliyetlerinin gerektirdiği süre boyunca saklanır.

4. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

İşlenen veri türleri;

  • Kimlik bilgileri: Ad, soyad
  • İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
  • Katılım bilgileri: Etkinlik kaydı, form yanıtları, gönüllülük bilgisi
  • Görsel veriler: Etkinlik sırasında çekilen fotoğraf veya video kayıtları
  • Dijital veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi (çerez politikası kapsamında)

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yalnızca faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla sınırlı olmak üzere;

  • Web sitesi veya form altyapısı sağlayıcılarına,
  • Gerekli durumlarda ilgili kamu kurumlarına (yasal yükümlülük çerçevesinde),
    aktarılabilir.
    Verileriniz hiçbir şekilde ticari amaçla üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, toplandığı amaç sona erdiğinde veya yasal saklama süresi dolduğunda güvenli bir şekilde silinir, anonimleştirilir veya imha edilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
  • KVKK ve ilgili diğer kanunlara aykırı olarak işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İşlemenin sadece otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
  • Zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.